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  • 爱康医疗控股有限公司
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股东通讯政策

1. 目的

1.1. 本政策意在列出确保公司股东(“股东”)平等及时地获得公司信息为目标的条款,使得股东在知情的情况下行使他们的权利并允许他们积极地参与公司经营。

2. 一般政策

2.1. 董事会将与股东保持持续的对话并定期审阅该政策来确保它的有效性。

2.2. 信息将通过公司的财务报告、周年股东大会和其他可能召开的股东大会,以及提交给香港联合交易所有限公司(“联交所”)的披露信息传达给股东。

2.3. 无论何时应保证有效和及时地向股东传递信息。任何与此政策有关的问题将交由公司的公司秘书。

3. 通讯策略

股东查询

3.1. 董事会将与股东保持持续的对话并定期审阅此政策来确保它的有效性。

3.2. 股东可在任何时间索要公司信息,只要该等信息是可以公开获得的。

3.3. 应向股东提供指定的联系人、电子邮件地址和公司的查询电话号码以使得他们可以提出与公司有关的任何质询。 公司通讯

3.4. 公司通讯应以便于股东理解的浅显的语言拟定并且有中文和英文版本提供给股东。股东有权选择语言(英文或中文)或公司通讯的收取方式(打印本或通过电子方式)。

3.5. 鼓励股东向公司提供,除其他事项外,尤其是他们的电子邮件地址以便于及时和有效的沟通。 公司网站

3.6. 专门的投资者关系版块可在公司网站http://ak-medical.net 查看。公司网站的信息定期更新。

3.7. 公司向联交所发布的信息之后也会立即载于公司网站上。这些信息包括财务报表、业绩公告、通函和股东大会的通知和相关的解释性档等。

3.8. 所有的与公司周年股东大会相关的所提供的介绍资料和每年的业绩公告应可以在公司网站上查阅。

3.9. 所有的新闻发布和股东的通讯应可以在公司网站上查阅。

股东大会

3.10. 鼓励股东参与股东大会或者如果他们不能够参加会议,委任代理代表他们参加和在会议上投票。

3.11. 为周年股东大会作出妥善的安排来鼓励股东的参加。

3.12. 公司股东大会的过程会被监督及定期作出检讨,并且如有必要,将做出适当的改变来确保最佳服务于股东的需要。

3.13. 董事会成员,尤其是,董事会下属委员会的主席们或他们的代表,相关的高级管理人员和外部审计师将参加周年股东大会来回答股东的问题。

3.14. 鼓励股东参与公司组织的股东活动,有关公司的信息包括它的最新的战略计划、产品和服务将在活动中交流。

4. 股东隐私

公司承认股东隐私的重要性并且不会在没有他们同意的情况下披露股东资料,除非法律有所要求。